INSCRIRE MON ENFANT : Guide pratique – L’inscription en bref – Calendrier des inscriptions – Navette – Dossier individuel de l’enfant – Inscription sur place ou en ligne – Suivi et liste d’attente – Accueil adapté (enfants extraordinaires & neuro-diversité)
GUIDES PRATIQUES
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L’INSCRIPTION EN BREF :
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CALENDRIER DES INSCRIPTIONS :
MERCREDIS SCOLAIRES :
1er JOUR : inscriptions au centre de Lavilledieu.
2d JOUR : inscriptions au centre d’Aubenas.
VACANCES SCOLAIRES :
1er JOUR : habitants des 28 communes de la CCBA pour les 2 centres itinérants + Priorité donnée aux habitants d’Aubenas pour centre d’Aubenas (3-11 ans uniquement) & de Lavilledieu pour centre de Lavilledieu + Communes conventionnées pour l’accueil jeunes.
2d JOUR : communes conventionnées pour les centres d’Aubenas et Lavilledieu.
Seul le centre d’Aubenas accueillant les 3-11 ans est actif pendant les vacances de Noël (2de semaine).
NAVETTES :
Service gratuit :
Un système de navette à destination des centres de loisirs itinérants est proposé, les communes de départ et d’étape sont définies en fonction du nombre d’enfants ainsi que de l’éloignement.
Ce service est mis en place à partir de deux enfants (pas de navette individuelle).
Réservation obligatoire :
La réservation est indispensable afin de garantir la disponibilité d’une place pour votre enfant, et surtout pour assurer sa sécurité en évitant que nous ne partions sans lui ! La réservation est à effectuer lors de l’inscription sur votre Espace Famille, ou plus tard par e-mail (dans la limite des places disponibles. Les trajets aller et retour sont obligatoirement identiques – pas de changement de commune possible).
- Zone NORD de l’intercommunalité :
Communes généralement desservies : St-Didier-sous-Aubenas / St-Privat / Vesseaux.
Horaires et ordre des arrêts varient en fonction de la commune d’accueil du centre itinérant.
(Le Palabre n’est pas desservi).
- Zone SUD de l’intercommunalité :
Communes généralement desservies :
Vinezac / Lachapelle-sous-Aubenas / St-Etienne-de-Fontbellon.
Horaires et ordre des arrêts varient en fonction de la commune d’accueil du centre itinérant.
(Le Palabre n’est pas desservi).
- Mois d’Août :
Chaque centre de loisirs itinérant est fermé au mois d’Août une année sur deux, en alternance.
Il est alors proposé aux familles d’inscrire leurs enfants sur l’autre centre itinérant et de bénéficier d’un service de navette partant de la commune d’accueil du centre de loisirs fermé, à destination de celui qui est ouvert. Cette navette est directe, pour des raisons d’horaires et de respect du rythme des enfants elle ne fait pas d’étapes dans d’autres communes.
DOSSIER INDIVIDUEL DE L’ENFANT :
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ACCUEIL ADAPTÉ : plus d’informations en bas de page.
GAGNEZ DU TEMPS !
FICHES TÉLÉCHARGEABLES, pour remplissage à l’avance :
INSCRIPTION, SUR PLACE ou EN LIGNE :
Une fois le dossier de l’enfant constitué et remis au secrétariat enfance-jeunesse, celui-ci peut-être enregistré et votre espace personnel ouvert sur notre outil informatique, l’ESPACE FAMILLE.
Vous avez ensuite deux possibilités pour inscrire votre enfant :
- SOIT EN LIGNE :
Sur votre ESPACE FAMILLE personnel.
Guide d’utilisation disponible en cliquant sur l’image ci-contre.
Afin de rester disponible pour l’accueil du public et de traiter les demandes par ordre d’arrivée,
les inscriptions ne sont pas possibles ni par téléphone ni par e-mail.
- SOIT SUR PLACE :
Auprès de notre secrétariat enfance-jeunesse, sur les heures d’ouverture :
SUIVI & LISTE D’ATTENTE :
La rubrique PLANNING DE l’ENFANT de L’Espace Famille vous permet de consulter / vérifier vos réservations.
Si un centre de loisirs est complet le pictogramme suivant apparaît :
Si vous souhaitez malgré tout inscrire votre enfant sur liste d’attente, vous devez en faire la demande par e-mail auprès du secrétariat enfance-jeunesse depuis la messagerie de l’Espace Famille. Son enregistrement sera alors matérialisé par le pictogramme :
L’équipe ne vous contactera que si une place se libère (pas d’appel en cas contraire). Le changement de statut de « réservation en liste d’attente » à « Réservation » est matérialisé par le pictogramme :
Si les cases sont hachurées cela signifie que le délai de réservation / annulation est écoulé (plus d’annulation possible sans présentation d’un justificatif.
ACCUEIL ADAPTÉ :
Enfants extraordinaires et neuro-diversité
- VOLONTÉ D’INCLUSION :
Notre idéal est la prise en compte de l’individualité de chacun pour un accueil inconditionnel et une inclusion sociale de chaque enfant. Or certains enfants ont des besoins très spécifiques nécessitant une attention particulière voire un accompagnement individuel au sein du groupe et du fonctionnement collectif. C’est ainsi qu’un protocole d’accueil pour les enfants extraordinaires a été mis au point. Il implique un travail d’équipe pour aménagement de l’organisation des animateurs et de l’encadrement du groupe, de façon compatible avec le taux d’encadrement légal. Dans certains cas un surencadrement peut-être sollicité auprès de la CAF. Dans ce cas l’accueil est limité à un enfant par jour et par centre. Les moyens humains, organisationnels et financiers du centre de loisirs peuvent nous contraindre à refuser une demande, nous orientons alors les familles vers les structures ou les professionnels adaptés, tout en proposant de maintenir un lien.
- PROTOCOLE D’ACCUEIL :
Il a été élaboré pour permettre l’accueil d’un enfant extraordinaire au sein du collectif, qu’il soit en situation de difficulté ou de handicap, visible ou invisible, durable ou passager. L’objectif est de pouvoir
identifier les besoins de l’enfant, puis de trouver des solutions pour y répondre au sein du groupe.
- ÉCHANGE AVEC LA FAMILLE : première étape incontournable.
Nécessaire pour préciser les habitudes de l’enfant, ses capacités, ses réactions, les situations sensibles à anticiper… et toute autre information d’importance. L’implication de la famille est indispensable. - AMÉNAGEMENTS : avec l’équipe pluridisciplinaire.
Mise en place d’adaptations et d’outils nécessaires à l’accompagnement de l’enfant au sein du groupe et organisation du rythme de la journée en fonction de ses besoins. Si nécessaire, le groupe
d’enfants peut être sensibilisé à l’arrivée de l’enfant extraordinaire.
Pour plus de détails demandez le PROJET ÉDUCATIF -> Protocole d’accueil des enfants spécifiques.
