UNE ASSOCIATION LOI 1901

La Gouvernance Associative :

Comme toute association, le Palabre est porté par un CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA) composé d’Administrateurs bénévoles, qui actent collectivement des grandes décisions.

 

C’est l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE qui élit les Administrateurs (pour 3 ans renouvelables). L’Assemblée Générale est composée des Adhérents, c’est-à-dire vous qui fréquentez le centre de près ou de loin : usagers des divers espaces, membres de collectifs d’habitants, associations hébergées, familles des centres de loisirs, bénévoles… Elle se réunit une fois par an (minimum) pour voter également : le rapport moral, le rapport d’activité, le rapport financier, et donner quitus au CA c’est-à-dire approuver la gestion de l’année écoulée. La gestion économique et financière est contrôlée annuellement par un commissaire aux comptes, garant de la bonne utilisation des fonds publics.

 

Le BUREAU, est composé d’Administrateurs, élus par Le Conseil d’Administration qui leurs délèguent le pilotage et la stratégie fine : la (co)présidence, la (co)trésorerie, le (co)secrétariat de l’association. Le Bureau délègue à son tour la gestion courante à la direction qu’il supervise.

 

 

LES COMMISSIONS sont des espaces mixtes salariés-administrateurs dédiées à des réflexions thématiques orientées action de terrain. Elles sont ouvertes aux partenaires et usagers en tous genres.

 

CELLES & CEUX QUI FONT LE PALABRE

Effectifs 2024-2025 :

Pilotage, le Conseil d’Administration (CA) 2024-2025 :

  • LE BUREAU :

  • Co-présidence : Céline BATHELEMY – Jean-Marc FERRER – Marithé LALLEMENT.
  • Trésorerie : Marie-Line FRANÇOIS.
  • Co-secrétariat : Marithé LALLEMENT – Annick THIELLAND-MOUY.
  • LE CONSEIL D’ADMINISTRATION :

LES MEMBRES VOTANTS :

  • Administrateurs bénévoles : Jacques BOHL – Antonia BRAVI – Joëlle CHABANNE – Anaïs CHAUCHAT – Yvette LABROT – Annick VILAIN.

 

LES MEMBRES NON-VOTANTS :

  • Membre d’honneur : Annie DIAZ – Marie-Noëlle DURAND.
  • Administrateurs institutionnels

– Communauté de Communes du Bassin d’Aubenas – CCBA : Marie-France MARTIN.

– Mairie d’Aubenas : Cécile FAURE, adjointe Cohésion sociale & solidarité.

– CAF : Bernard DUTHOIT / Christian GANDON.

  • LES OBSERVATEURS DU CA :

 Christian COURAUT – Nicolas PAILHÈS.

 

Le statut d’Observateur du CA :

Il permet aux habitants d’intégrer le CA pendant un an et de prendre part aux débats, afin de comprendre le fonctionnement avant de décider, en conscience, de candidater (ou non) comme Administrateur et ainsi acquérir le droit de vote. Les candidatures doivent être présentées un mois en amont de l’AG, afin d’y être votées par les adhérents. Seule condition : avoir 16 ans minimum.

 

Organigramme (été 2024-2025) :

  • Administrateurs : 19
  • Salariés permanents : 27
  • Salariés à l’année : + de 100 avec les vacataires des vacances scolaires.

 

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Focus sur les fonctions support :

Le pilotage est assuré par un ensemble de fonctions support, transversales aux différents secteurs. 

DIRECTION :

Dans le cadre de la gestion courante, elle a notamment pour mission de :

  • Assurer le lien entre le Conseil d’Administrations, l’équipe salariée et les Partenaires.
  • Gérer le budget de la structure avec le Bureau et le CA.
  • Gérer les embauches avec la commission Ressources Humaines.
  • Diriger et animer l’équipe de salariés.  

COMPTABILITÉ :

  • Ventile les entrées et les sorties d’agent.
  • Gère la paie.
  • Assure le suivi du budget de la structure.

ACCUEIL GÉNÉRAL :

  • Accueille, informe et oriente les usagers vers la bonne information (physiquement, par téléphone ou e-mail).
  • Gère les plannings d’occupation des lieux, et d’utilisation des minibus et du matériel partagés entre les différents services internes et les associations.
  • Accompagne et coordonne les associations adhérentes du Palabre qui proposent des activités ou permanences en ses murs.

SÉCRÉTARIAT ENFANCE-JEUNESSE :

  • Assure la gestion administrative des différents centres de loisirs, en étroite collaboration avec chacune des directions.
  • Assure le suivi des familles, de la constitution des dossiers nécessaires à l’inscription des enfants jusqu’au suivi quotidien des échanges avec les parents, ainsi que la facturation.
  • Assure le suivi des partenariats financiers d’un point de vue administratif et comptable (Mairies, CAF, intercommunalité CCBA…).

COMMUNICATION :

  • Recueille et organise les informations internes en fonction des différents publics ciblés.
  • Met en forme les différents supports : papier / affichage / site internet / réseaux sociaux.
  • Diffuse les informations aux publics directement concernés ainsi qu’aux relais d’informations et partenaires.
  • Actualise et met à jour les supports de communication.