1. Réservation :

Une fois le dossier de l’enfant complet, il sera enregistré et votre espace famille sera crée. Vous avez ensuite 2 possibilités pour inscrire vos enfants :

• SUR PLACE auprès du secrétariat enfance-jeunesse aux horaires d’ouvertures.
• EN LIGNE sur votre Espace Famille personnel.
  Les places étant limitées, la réservation préalable est OBLIGATOIRE. Aucune demande de réservation ne sera prise par mail ou par téléphone. Les réservations se font par période selon un calendrier prédéfini, généralement 3 semaines avant le début de la période.
  Si le groupe est complet, une liste d’attente est mise en place. Nous pourrons vous y inscrire sur simple demande par mail ou téléphone.

2. Tarif, facturation & règlement :

Le tarif journée est déterminé selon votre quotient familial CAF ou MSA connu au moment de la réservation (attestation fournie par vos soins). Si votre situation évolue, vous devrez nous faire parvenir
l’attestation à jour. Aucune rétroactivité ne sera possible.
La facturation est établie à la réservation et les inscriptions sont payables à l’avance.
Plusieurs moyens de paiements sont acceptés :

• CB en ligne depuis votre espace famille,
• Chèques,
• Espèces,
• Chèques vacances, Cesu.

En cas de non-paiement, le centre socioculturel pourra engager une procédure auprès d’un cabinet de recouvrement.

3. Annulation :

En cas d’annulation hors délai, la journée sera facturée au tarif plein. Les aides déduites lors du règlement à la réservation vous seront facturées.

4. Absences :

En cas d’absence, un avoir pourra vous être fait sur présentation d’un justificatif médical sous 48h. Si l’absence n’est pas justifiée, la journée sera facturée au tarif plein. Les aides déduites lors du règlement à la réservation vous seront facturées.

5. Règles de vie au centre :

Les règles sont travaillées, discutées, créées et améliorées avec les enfants afin qu’elles leur soient adaptées. Elles sont définies le premier jour des vacances. Les seules règles non négociables par l’équipe d’animation sont celles en lien avec la sécurité.

6. Hygiène et santé :

Nous prenons le temps de sensibiliser les enfants aux petits gestes du quotidien : lavage de main, nettoyage des surfaces…
La fiche sanitaire, confidentielle, doit obligatoirement être complétée. Elle comprend des renseignements indispensables pour assurer la sécurité de l’enfant. Les informations contenues dans cette fiche seront communiquées au médecin en cas d’urgence.
L’état de santé de l’enfant doit être compatible avec la vie en collectivité. Il est fortement déconseillé de l’amener s’il est fiévreux ou malade.
Si votre enfant est soumis à un traitement médical, il pourra être administré que s’il est accompagné de l’ordonnance médicale.

7. Sécurité :

Nous organisons des espaces sécurisés pour laisser à l’enfant la possibilité de répondre à ses envies et besoins d’expérimenter.
À l’extérieur des locaux, un adulte sécurise le groupe pendant que l’autre repère les lieux pour identifier d’éventuels dangers.
Les animateurs sont garants du respect de la législation en vigueur qui régit l’Accueil Collectif de Mineurs.

8. Responsabilités & assurance :

Les accueils de loisirs sont agrées par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. L’association s’engage à accueillir les enfants dans les conditions règlementaires d’un Accueil Collectif de Mineurs en vigueur. L’accueil de loisirs est responsable de l’enfant dès son accueil par l’équipe d’animation et jusqu’au moment ou l’enfant est récupéré par une personne autorisée.
Nous déclinons toute responsabilités en cas de vol, perte ou dégradations d’objets personnels.
Une assurance scolaire et/ou extrascolaire personnelle est nécessaire afin de garantir les dommages dont l’enfant pourrait être l’auteur.

9. Droit à l’image & photographie :

Dans le cadre de nos activités au centre de loisirs, nous sommes heureux d’annoncer la mise à disposition d’appareils photo pour nos animateurs. Cette initiative vise à enrichir les Projets Pédagogiques et créatifs que nous proposons aux enfants. Les animateurs pourront ainsi capturer des moments précieux et illustrer les diverses activités réalisées, tout en favorisant l’expression artistique des jeunes participants. Il est important de noter que cette démarche se fera dans le respect des droits à l’image.
Avant toute prise de vue, nous veillerons à obtenir l’autorisation des parents ou tuteurs, garantissant ainsi la protection de la vie privée des enfants. Nous croyons fermement que ces photos contribueront à créer des souvenirs durables et à valoriser le travail effectué au sein de notre centre.

10. Approbation automatique :

Par la remise de la fiche d’inscription signée, la famille :

• Déclare avoir pris connaissance et accepté le règlement intérieur.
• Confirme qu’elle :

1. Autorise son enfant à participer aux différentes activités, sorties et voyages organisés par le centre socioculturel le Palabre durant le séjour et la période d’inscription.
2. Décharge les organisateurs de toute responsabilité en cas d’accident qui pourrait survenir avant la venue et après le départ de l’accueil de loisirs.
3. Autorise, en cas d’urgence, la direction de l’accueil de loisirs à faire pratiquer les interventions chirurgicales et à faire prescrire tout traitement nécessaire à l’état de santé de son enfant.
4. S’engage à rembourser les honoraires médicaux et pharmaceutiques avancés par les organisateurs en raison des soins engagés.
5. Autorise le centre socioculturel le Palabre à traiter sur un support informatique les informations concernant son adhésion. Elle bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations la concernant.